各種証明書・届出
各種証明書及び諸届出
在学中にはいろいろな願い出、届け出をしなければならないことがあります。主な願い出、届け出等は下記の表のとおりになりますので、必要がある場合は手続き方法等を窓口でお尋ねください。また、証明書自動発行機で発行できる証明書等はどのキャンパスに設置されている発行機でも発行できます。
| 証明書等名 | 学部1～2年生 | 学部3～6年生/大学院生 | 備考 | |
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書（和文・英文） | 証明書自動発行機で発行 | - | ||
| 卒業/修了見込証明書（和文・英文） | 最終年次在籍者のみ | |||
| 成績証明書（和文・英文） | - | |||
|
学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証) |
年間20枚まで | |||
| 定期健康診断結果報告書 | 証明書としては使用できません | |||
| 卒業/修了証明書 | 所属する学部・研究科等の 教務担当窓口 |
- | ||
| 成績証明書（証明書自動発行機で発行されるもの以外のもの） | - | |||
| 受験許可書 | - | |||
| 人物証明書・推薦書 | - | |||
| (教職免許用)基礎資格証明書 | - | |||
| 単位修得証明書 | - | |||
| 健康診断証明書 | 保健管理センター | 定期健康診断受診者に発行する | ||
| 学生団体旅行申込書 | 管理棟(1)窓口 |
所属する学部・研究科等の教務担当窓口 |
JRの駅・旅行業者に用紙を請求してから申し込むこと | |
| 学生旅客運賃割引証 | 管理棟(3)窓口 | - | ||
| 通学証明書 | ||||
| 授業料領収書 | 管理棟(9)窓口 | 所属する学部・研究科等の会計担当窓口 | - | |
| 学生証の再発行 | 管理棟(5)～(7)窓口 | 所属する学部・研究科等の教務担当窓口 | 再発行願と写真を提出すること | |
| 休学・復学・退学願 | 所属する学部・研究科等の教務担当窓口 |
願出を提出する場合は、あらかじめ教務係に相談すること |
||
| 授業料免除願、同徴収猶予願、同分納願 | 管理棟(3)窓口 | 所属する学部・研究科等の教務担当窓口 | - | |
| 身上変更届 | 管理棟(2)窓口 | 本人・保護者等住所・氏名等変更 | ||
| 追試験願 | 全学教育科目:管理棟(7)窓口 | - | ||
| 専門教育科目:各学部・研究科窓口 | 専門教育科目については学部・研究科により願出等が異なるので窓口で尋ねること | |||
| 日本学生支援機構関係 | 連帯保証人変更届 | 管理棟(3)窓口 | 所属する学部・研究科等の教務担当窓口 | 随時 |
| 奨学金申込書 | 1次1年生4月 | |||
| 異動願 | 随時(異動があったつど) | |||
| 在学届 | 4月上旬 | |||
| 進学届 | 4月上旬 | |||
| 奨学金継続願 | 10月毎年1回 | |||
| 学生団体登録申請書 |
管理棟(1)窓口 |
学生団体を結成したいとき | ||
| 学生団体継続届 | 毎年5月31日までに提出 | |||
証明書自動発行機は学内に8台設置されています。学生(学部生、大学院生)であれば、どなたでも利用することができ、以下の証明書の発行ができます。
自動発行証明書等
- 在学証明書（和文・英文）
- 卒業/修了見込証明書（和文・英文）
- 成績証明書（和文・英文）
- 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)
- 定期健康診断結果報告書
自動発行機の設置場所及び稼働時間
| 地区 | 設置場所 | 連絡先 | 稼働日 | 稼働時間帯 |
|---|---|---|---|---|
| 川内北 | 管理棟１・２階事務室前 | 学生支援課経済支援係 教務課全学教育実施係 |
月～日 | 8:30～21:00 |
| 川内南 | 文科系総合研究棟玄関ロビー | 教育学部・教育学研究科教務係 | 月～日 | 8:30～19:00 |
| 青葉山北 | 理学部・理学研究科教務窓口前 | 理学部・理学研究科学生支援係 | 月～金 | 8:30～21:00 |
| 青葉山南 | 工学部・工学研究科中央棟１階 | 工学部・工学研究科学生支援係 | 月～金 (土・日) |
8:30～20:00 (10:00～14:00) |
| 青葉山南 | 工学部・工学研究科中央棟３階 | 工学部・工学研究科学生支援係 | 月～金 | 8:30～17:00 |
| 星陵 | 星陵会館２階ロビー | 医学部・医学系研究科教務室 | 月～土 | 8:30～21:00 |
| 雨宮 | 農学部・農学研究科管理棟玄関 | 農学部・農学研究科教務係 | 月～金 | 8:30～18:00 |
| 片平 | エクステンション教育研究棟１階エントランスホール | 法学部・法学研究科専門職大学院係 | 月～金 | 8:30～17:00 |
発行機の操作方法
- 証明書自動発行機の利用には、学生証及び東北大IDのパスワードが必要です。
- 発行機の前に立つとセンサーが働き、自動的に学生証操作指示の画面が表示され、音声による操作案内があります。
- 始めに、学生証の磁気ストライプの部分を発行機の画面側に向けて操作部上部の溝に差し込み、そのまま下に引き下ろします。操作後、パスワード入力画面に変わらない場合は、もう一度操作してください。
- 以降の操作は、画面タッチ方式です。画面に表示された選択項目を指で軽く押してください。
- 証明書が発行口に出てきたら直ちに取り出して確認してください。放置すると、発行機内に戻され、取り出しができなくなります。
- 証明書を取り出せば操作は終了です。自動的に最初の画面に戻ります。
- 操作中に異常が発生した場合や、わからないことがある場合には、上記の連絡先に連絡してください。
卒業・修了後の証明書の請求について
- 卒業/修了証明書
- 成績証明書
- (教職免許用)基礎資格証明書
- 単位修得証明書
卒業・修了された学部・研究科又は教育部の教務担当係で発行しておりますので、窓口又は郵便でお申し込みください。また、その他の証明書が必要な場合は担当係にご連絡ください。
各学部・研究科の教務担当係連絡先について
| 学部・研究科 | 電話番号 | ホームページ |
|---|---|---|
| 文学部・文学研究科 | 022-795-6004/6005 | 文学部・文学研究科 |
| 教育学部・教育学研究科 | 022-795-6105 | 教育学部・教育学研究科 |
| 法学部・法学研究科 法科大学院 公共政策大学院 |
022-795-6175/6176 022-217-4945 |
法学部・法学研究科 法科大学院 公共政策大学院 |
| 経済学部・経済学研究科 | 022-795-6265/6266 | 経済学部・経済学研究科 |
| 理学部・理学研究科 | 022-795-6403 | 理学部・理学研究科 |
| 医学部・医学系研究科 | 022-717-8009/8010 | 医学部・医学系研究科 |
| 歯学部・歯学研究科 | 022-717-8248 | 歯学部・歯学研究科 |
| 薬学部・薬学研究科 | 022-795-6803 | 薬学部・薬学研究科 |
| 工学部・工学研究科 | 022-795-5818/5820 | 工学部・工学研究科(在校生) 工学部・工学研究科(卒業生) |
| 農学部・農学研究科 | 022-717-8609/8610 | 農学部・農学研究科 |
| 国際文化研究科 | 022-795-7556/7549 | 国際文化研究科 |
| 情報科学研究科 | 022-795-5814 | 情報科学研究科 |
| 生命科学研究科 | 022-217-5706 | 生命科学研究科 |
| 環境科学研究科 | 022-795-4504 | 環境科学研究科 |
| 医工学研究科 | 022-795-4824 | - |
| 教育情報学教育部 | 022-795-6105 | 教育情報学教育部（教育学部・教育学研究科） |
学位授与証明書(論文博士)の請求
※本学の課程を修了し，当該修了に関する証明書を希望される方は，修了された研究科又は教育部の教務担当係にご連絡ください。| 請求先 | 電話番号 | ホームページ |
|---|---|---|
| 教育・学生支援部教務課教育支援係 | 022-795-3925 | 教育・学生支援部教務課教育支援係 |